Stadgar
Stadgar för Äspets
Vägförening i Åhus
STADGAR
Sammanträdesdatum 1999-08-02
Stadgeändring från 5 suppleanter till 3 suppleanter beslutat
på årsstämmor 20150722 och 20160720”.
Stadgar för samfällighetsförening,
bildad enligt lagen (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter.
Lagens bestämmelser om förvaltningen skall gälla i den
mån inte annat framgår av dess stadgar.
§ 1
FIRMA
Föreningens firma är
ÄSPETS VÄGFÖRENING I ÅHUS.
§ 2
SAMFÄLLIGHETER
Föreningen förvaltar
– Gemensamhetsanläggningen Yngsjö ga : 19 i Kristianstads
kommun omfattande –väghållningen inom Äspets vägförening
enligt förrättningsutlåtande 1956-08-06 med de undantag
som angivits i länsstyrelsens resolution 1958-06-14 och Kungl.
Maj:ts beslut 1960-02-05.
§ 3
GRUNDERNA FÖR FÖRVALTNINGEN
Samfälligheten skall
förvaltas i enlighet med vad som vid bildandet bestämts om
dess ändamål.
§ 4
MEDLEM
Medlem i föreningen
är ägare till fastighet eller därmed jämställd
egendom, som har del i samfällighet upptagen under § 2.
§ 5
STYRELSE
SÄTE, SAMMANSÄTTNING
För föreningen
skall finnas en styrelse med säte i Kristianstads kommun. Styrelsen
skall bestå av fem ledamöter och tre suppleanter.
§ 6
STYRELSE, VAL
Styrelsen väljs vid
ordinarie föreningsstämma.
Mandattiden för ledamot är två år och för
suppleant ett år.
Första gången val äger rum skall två ledamöter
väljas på endast ett år.
Stämman utser ordförande bland styrelsens ledamöter.
I övrigt konstituerar styrelsen sig själv.
§ 7
STYRELSE,
kallelse till sammanträde, föredragningslista
Kallelse till styrelsesammanträde,
vilken skall innehålla uppgift om förekommande ärenden
skall tillställas ledamöterna minst åtta dagar före
sammanträdet. Suppleanterna skall inom samma tid tillställas
underrättelse om sammanträdet och förekommande ärenden.
Ledamot, som är förhindrad att närvara, skall genast
meddela detta till ordföranden, som har att omedelbart kalla suppleant
i ledamots ställe. Suppleant som ej tjänstgör i ledamots
ställe har rätt att närvara vid sammanträdet men
har ej rösträtt.
§ 8
STYRELSE
beslutförhet, protokoll
Styrelsen är beslutför
när kallelse skett i behörig ordning och minst halva antalet
styrelseledamöter är närvarande. Utan hinder härav
skall styrelsesammanträde anses behörigen utlyst om samtliga
ordinarie ledamöter infunnit sig till sammanträdet. Som styrelsens
beslut gäller den mening om vilken de flesta röstande förenar
sig. Vid lika röstetal avgörs val genom lottning. I andra
frågor gäller den mening som biträdes av ordföranden.
Utan att ha angivits i kallelsen får ärende avgöras
om minst trå tredjedelar av styrelseledamöterna är närvarande
och ense om beslutet.
Fråga får utan hinder av bestämmelserna i första
stycket avgöras utan kallelse om samtliga ordinarie ledamöter
är närvarande och ense om beslutet.
Den som deltagit i avgörandet av ärende äger anföra
reservation mot beslutet. Sådan reservation skall anmälas
före sammanträdets slut.
Över ärenden i vilka styrelsen fattat beslut skall föras
protokoll som upptar datum, deltagande ledamöter och suppleanter,
kort beskrivning av ärendet, styrelsens beslut samt anförda
reservationer. Protokollet skall justeras av ordföranden eller
annan ledamot som vid förfall för ordföranden lett sammanträdet.
§ 9
STYRELSE, förvaltning
Styrelsen skall
1 förvalta samfälligheten och föreningens tillgångar
2 föra redovisning över föreningens räkenskaper
3 föra förteckning över delägande fastigheter, deras
andelstal och ägare
4 årligen till ordinarie stämma avge förvaltningsberättelse
över föreningens verksamhet
och ekonomi
5 om förvaltningen omfattar flera samfälligheter eller annars
är uppdelad på olika
verksamhetsgrenar och medlemmarnas andelar inte är lika stora i
alla
verksamhetsgrenarna, föra särskild redovisning för varje
sådan gren
6 i övrigt fullgöra vad lagen föreskriver om styrelsens
handhavande av föreningens angelägenheter.
§ 10
REVISION
För granskning av styrelsens
förvaltning skall medlemmarna på ordinarie förenings-
stämma utse en revisor och en suppleant.
Revisionsberättelse skall överlämnas till styrelsen senast
tre veckor före ordinarie stämma.
§ 11
RÄKENSKAPSPERIOD
Föreningens räkenskapsperiod
omfattar tiden 1/1 – 31/12.
§ 12
FÖRENINGSSTÄMMA
Ordinarie stämma skall
årligen hållas under tiden 1 juli till 15 augusti på
tid och plats som styrelsen bestämmer.
Styrelsen kan när den finner det erforderligt utlysa extra stämma.
I fråga om medlemmars rätt att begära att extra stämma
utlyses gäller 47 § 3 st lagen om förvaltning av samfälligheter.
Om stämman skall godkänna uttaxering skall styrelsen bereda
medlemmarna tillfälle att från det kallelseåtgärd
vidtagits ta del av debiteringslängd, utvisande det belopp som
skall uttaxeras, vad som belöper på varje medlem och när
betalning skall ske.
Före ordinarie stämma skall dessutom förvaltningsberättelse
och revisionsberättelse för den avslutade räkenskapsperioden
samt utgifts- och inkomststat finnas tillgänglig för granskning
under samma tid.
§ 13
KALLELSE TILL STÄMMA
Kallelse till stämma
skall utfärdas av styrelsen och ske genom annons i Kristianstadsbladet
och anslag vid gamla Äspetbron.
Kallelseåtgärd skall vidtas senast tio dagar före sammanträdet.
I kallelsen skall anges tid och plats för stämman , vilka
ärenden som skall förekomma på stämman och lämnas
uppgift om plats där i § 12 angivna handlingarna finns tillgängliga.
Andra meddelanden skall genom styrelsens försorg bringas till medlemmarnas
kännedom genom anslag vid gamla Äspetbron.
§ 14
MOTIONER
Medlem kan genom motion väcka
förslag rörande föreningens verksamhet. Motion, som skall
behandlas på ordinarie stämma, skall vara styrelsen tillhanda
senast den 15 maj.
Styrelsen skall bereda avgivna motioner och hålla dem tillgängliga
för medlemmarna tillsammans med förvaltningsberättelsen.
§ 15
DAGORDNING VID STÄMMA
Vid ordinarie stämma
skall följande ärenden behandlas.
1 val av ordförande för stämman
2 val av sekreterare för stämman (normalt föreningens
sekr.)
3 val av två justeringsmän
4 styrelsens och revisorernas berättelser
5 ansvarsfrihet för styrelsen
6 framställningar från styrelsen eller motioner från
medlemmarna
7 ersättning till styrelsen och revisorerna
8 styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd
9 val av styrelse och styrelseordförande
10 val av revisorer
11 fråga om val av valberedning
12 övriga frågor
13 meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles
tillgängligt.
Vid extra stämma skall behandlas ärenden under punkt 1, 2,
3, 6 och 13.
§ 16
DISPOSITION AV AVKASTNING
I det fall stämman beslutar
om att fördela uppkommet överskott skall detta ske efter medlemmarnas
andelar i samfälligheten.
§ 17
STÄMMOBESLUT
Beslut fattas med acklamation
om inte omröstning begärs.
I fråga om omröstning m m gäller 48, 49, 51 och 52 §
lagen om förvaltning av samfälligheter.
När omröstning företas skall till protokollet antecknas
de omständigheter angående rösträtt, andelstal,
ombud m m som har betydelse för bedömandet av röstresultatet.
Val skall ske med slutna sedlar om någon begär det.
§ 18
FLERA VERKSAMHETSGRENAR
Skall omröstning ske
i fråga som berör flera verksamhetsgrenar gemensamt har vid
tillämpning av huvudtalsmetoden varje medlem en röst även
om han har del i flera verksamhetsgrenar. Vid tillämpning av andelstalsmetoden
skall i motsvarande fall varje medlems röstetal framräknas
på följande sätt. Först reduceras medlemmens röstetal
inom varje verksamhetsgren i förhållande till verksamhetsgrenens
andel i den gemensamma verksamhet omröstningen avser. Därefter
sammanlägges de reducerade röstetalen för varje medlem.
Verksamhetsgrenarnas andelar i verksamhet som är gemensam för
samfälligheten utgör.
§ 19
PROTOKOLLSJUSTERING TILLGÄNGLIGHÅLLANDE
Stämmoprotokollet skall
justeras inom två veckor efter stämman och därefter
hållas tillgängligt för medlemmarna.
Dessa stadgar har antagits
vid sammanträde enligt datum på första sidan
Georg Gärdh
|
